Sim, hoje é possível que toda a documentação seja arquivada em suporte digital. No entanto, existem regras de organização a cumprir e deve ser garantida a guarda dos documentos durante o período mínimo que pode ir até 10 anos.

Hoje em dia já existem diversos serviços de arquivo digital que adotam um conjunto de normas de segurança para garantir que os documentos são preservados ao longo do tempo.

Qualquer empresa pode ter contabilidade digital. Naturalmente que negócios com mais documentos precisam de maior capacidade de armazenamento mas isso também é um custo acrescido com o tradicional arquivo de papel.
Em negócios de grande dimensão poderá justificar-se soluções de arquivo digital adaptadas às necessidades. Contudo, cada vez mais se verificam grandes empresas a adotar a digitalização documental. E a verdade é que a transição digital coloca maiores desafios às grandes empresas quando decidem fazer esta transição.

Nos negócios online é onde faz mais sentido utilizar a contabilidade digital. Em boa verdade, são negócios com uma grande aptidão tecnológica que têm maior facilidade e eficiência.

A contabilidade digital reduz custos financeiros e de tempo. Além disso encurta distâncias, o que diminui o tempo que demoramos a lançar documentos e permite ter dados financeiros mais rápido. 
Ao trabalharmos esta eficiência, conseguimos mais cedo apresentar indicadores aos empresários, que conseguem agir mais cedo e obter melhores resultados com os seus negócios.

Quando a qualidade da informação aumenta, os indicadores financeiros são mais claros e dão as respostas necessárias. A gestão de informação é cada vez mais complexa que os empresários necessitam cada vez mais de automatizar processos para que a informação seja tratada da forma mais eficiente, mantendo a qualidade e reduzindo os custos de tempo e dinheiro.

O nosso foco vai muito além do que a lei obriga. Aproveitamos toda a informação para olhar para os negócios e tirar partido dos dados.
A digitalização dos negócios e a automatização de processos são o nosso foco, para manter a competitividade administrativa, que tanto pesa na estrutura de custos de muitas empresas.

Os números e os papéis são muito chatos de organizar. Mas essa organização tem um preço e quem melhor conseguir trabalhar esta organização consegue vantagens competitivas. Mais do que uma prestação de serviços, queremos trabalhar o sucesso dos clientes.

A inovação tecnológica é um fator chave para a competitividade. E a inovação surge para otimizar custos e processos. O foco na eficiência e melhoria constante levou-nos a acompanhar as melhores tendências para a vertente financeira e de controlo dos negócios.
Se um negócio não acompanha as melhores inovações tecnológicas, é muito mais difícil ser competitivo.